Wann bekomme ich meine Aufwandsentschädigung? Wen kann ich bei Fragen kontaktieren? Wann kann ich nochmal an einer Studie teilnehmen? Fragen wie diese werden uns häufig gestellt und sind auch ganz normal – besonders wenn man zum ersten Mal an einer Studie teilnimmt, treten oft viele Fragen auf, aber auch wenn man bereits mehrfach dabei war, kann es immer wieder Unklarheiten geben. Unsere Studienberatung sowie unser Klinikpersonal stehen Ihnen vor, während und auch nach einer Studie stets gerne zur Verfügung, um Unklarheiten zu klären. Transparenz ist uns wichtig, denn wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Viele Fragen können jedoch bereits vorab geklärt werden, deshalb möchten wir diese in unserem Blog beantworten – das sorgt besonders für Sie als Studienteilnehmer für geordnete Abläufe und Sicherheit, bevor Ihre Studienteilnahme überhaupt startet.
Anmeldung und Teilnahme
- Wie lange dauert es von der Anmeldung bis zum ersten Termin?
Das lässt sich leider nicht pauschal sagen. Bei jeder neuen Studie überprüfen wir alle Einträge in unserer Teilnehmerdatenbank und kontaktieren diejenigen, die für die jeweilige Studie in Frage kommen. Dafür müssen jedoch eine Vielzahl von Kriterien erfüllt werden, da es auch wichtig für Ihre Sicherheit ist, dass alle Werte für die Studie passen. Daher hilft es uns sehr, wenn Sie regelmäßig Ihre Werte bei uns aktualisieren, damit wir Sie schnellstmöglich kontaktieren können, sobald eine passende Studie dabei ist. Eine Datenaktualisierung können Sie telefonisch oder auf unserer Webseite vornehmen.
- Was passiert, wenn ich einen Termin nicht wahrnehmen kann?
Uns ist bewusst, dass ein Termin aus wichtigen oder unvorhergesehenen Gründen einmal nicht wahrgenommen werden kann. In diesem Fall bitten wir Sie jedoch dringend darum, uns so früh wie möglich zu informieren. So haben wir die Möglichkeit, entsprechend umzuplanen und gemeinsam mit Ihnen einen neuen Termin zu vereinbaren. Nicht abgesagte Termine sind für uns sehr ärgerlich, da die dafür eingeplante Zeit kurzfristig nicht anderweitig genutzt werden kann und dadurch wertvolle Zeit im Tagesablauf verloren geht. Wir bitten Sie daher um Verständnis.
- Kann ich an mehreren Studien gleichzeitig teilnehmen?
Die Teilnahme an mehreren Studien gleichzeitig ist nicht möglich. Nach Teilnahme einer Studie sind Sie zu Ihrer Sicherheit zunächst drei Monate für eine weitere Studienteilnahme gesperrt. Danach freuen wir uns aber sehr, wenn Sie erneut an einer Studie teilnehmen möchten und melden uns bei Ihnen, sobald wieder eine passende Studie dabei ist.
Organisation vor Ort
- Muss ich für einen Studientermin extra anreisen? Gibt es Unterstützung bei Übernachtung oder Anfahrt?
Die Teilnahme an einer Studie ist nur vor Ort möglich. Sowohl für stationäre als auch ambulante Termine können Sie früher anreisen und in einem Hotel zu übernachten. Sprechen Sie dafür gerne mit unserer Studienberatung. Auch bei der An- und Abreise unterstützen wir Sie gerne und übernehmen Ihre Fahrtkosten nach einem bestimmten Satz. Ausführliche Informationen dazu erhalten Sie während der Vorgespräche vor einer Studienteilnahme, sodass Sie in Ruhe überlegen können, ob eine Studienteilnahme für Sie tatsächlich realisierbar ist.
- Was sollte ich zu meinem ersten Termin mitbringen?
Für Ihren Aufenthalt benötigen Sie Handtücher sowie Ihre Hygiene- und Kosmetikartikel. Private Geräte wie Laptops oder Smartphones dürfen Sie gerne mitbringen. Vor allem bei Clamp-Studien verbringen Sie viel Zeit im Bett, denken Sie daher gegebenenfalls auch an bequeme Kleidung. Sie können sich beim Packen für eine Studie bei uns ähnliche wie auf einen geplanten Krankenhausaufenthalt vorbereiten. Vergessen Sie auch nicht wichtige Dokumente, bspw. Ihren Diabetiker-Ausweis.
- Bekomme ich meine Laborbefunde mitgeteilt, und wie kann ich sie anfordern?
Gerne teilen wir Ihnen auf Anfrage Ihre Laborbefunde mit. Dafür haben wir vor einiger Zeit eine spezielle Rufnummer eingerichtet. Diese finden Sie weiter unten im Blog.
Aufwandsentschädigung und Ende einer Teilnahme
- Wie und wann erhalte ich meine Aufwandsentschädigung?
Für eine Studienteilnahme erhalten Sie eine Aufwandsentschädigung, deren Höhe von der Dauer und dem Aufwand der jeweiligen Studie abhängig ist. Der Betrag wird Ihnen vor Studienteilnahme mitgeteilt und bis zu 14 Tage nach Beendigung Ihrer Teilnahme überwiesen. Das gleiche gilt, wenn Sie vorzeitig aus der Studie ausfallen.
- Kann ich eine Studie jederzeit abbrechen, ohne Nachteile zu haben?
Ja! Sie sind und bleiben jederzeit frei in Ihrer Entscheidung zur weiteren Studienteilnahme. Auch die Aufwandsentschädigung bekommen Sie in diesem Fall anteilig überwiesen.
Kontakt
- An wen wende ich mich bei Fragen oder Terminänderungen?
Neben Laborbefundanfragen können selbstverständlich auch viele weitere Fragen auftauchen, die die Studienteilnahme direkt betreffen. Um diesbezüglich unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten und Ihnen als Studienteilnehmer möglichst schnell eine Antwort liefern zu können, haben wir folgende Service-Telefonnummer eingerichtet: 02131 4018 4018.
Diese ist für Laborbefundanforderungen, Hotelübernachtungen, Aufwandsent-schädigungen, Terminänderungen sowie sonstige Anliegen gedacht. Für weitere Fragen und Anliegen, wie bspw. eine Datenaktualisierung, nutzen Sie bitte wie gewohnt die 02131 4018 180.
Sicherheit
- Was passiert mit meinen Daten während und nach der Studie?
Im Rahmen einer klinischen Studie werden medizinische Daten, Befunde und persönliche Informationen erhoben und elektronisch gespeichert. Studienrelevante Daten werden ausschließlich pseudonymisiert weitergeleitet und ausgewertet, sodass eine Identifizierung ausgeschlossen oder wesentlich erschwert wird. Über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden Sie im Rahmen der Einverständniserklärung ausführlich informiert.
Zum Schutz der Studienteilnehmer nimmt Profil zudem am Meldesystem Verified Clinical Trials teil. Dadurch soll verhindert werden, dass Personen gleichzeitig oder in zu kurzen Abständen an mehreren Studien teilnehmen und dadurch gesundheitliche Risiken entstehen.
Sollten Sie sich dazu entscheiden, nicht mehr Teil unserer Teilnehmerdatenbank sein zu wollen, geben Sie uns einfach Bescheid. Unsere Studienberatung wird Ihre Daten dann selbstverständlich vollständig löschen. Mehr zum Thema Datenschutz bei Profil erfahren Sie hier.
Damit sind die wichtigsten Fragen rund um das Thema zusammengefasst. Weitere Informationen zu klinischen Studien und zur Studienteilnahme finden Sie in unseren weiteren Blogbeiträgen. Bei weiteren Unklarheiten stehen wir Ihnen natürlich ebenfalls gerne zur Verfügung.